61 Van Holkema & Warendorf (A.B. van Holkema) aan de redactieleden van Groot Nederland, 29 januari 1936

Om de verzending van de ingekomen copie voor Groot Nederland nu definitief te regelen, hebben wij met den heer Coenen vandaag een en ander afgesproken.

Allereerst zal op het tijdschrift vermeld worden dat alle copie gezonden moet worden aan de redactie van Groot Nederland, Keizersgracht 333, Amsterdam.

Zoodra copie binnenkomt zenden wij deze aan den heer Greshoff; elk ingekomen stuk in een daarvoor bestemde enveloppe. De heer Greshoff noteert op de enveloppe of het ingekomen stuk al dan niet opgenomen moet worden en geeft het door aan den heer van Nijlen.

De heer van Nijlen zendt de enveloppe met zijn beoordeeling daarop aangeteekend aan ons terug. Wij zenden dan deze copie aan Dr. Vestdijk, die ook zijn bevindingen op de enveloppe noteert en het stuk aan ons terugstuurt.

Tenslotte krijgt Mr. Coenen alles.

Zooals wij met den heer Greshoff afspraken wordt bij staking van stemmen over al of niet opname de beslissende stem aan Mr. Coenen gegeven. Van alle ingekomen copie en van alle heen en weer zendingen wordt op ons kantoor een register gehouden, zoodat men ten allen tijde kan zien waar ingekomen copie zich op dat oogenblik bevindt.