De beschrijvingsbrief luidde:
Juni 1943.
M.
Het Bestuur van de Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde noodigt U uit tot het bijwonen van de jaarlijksche vergadering op Woensdag den 30sten Juni 1943 klokke elf te Leiden, in een der collegezalen op het terrein van het Rijksmuseum voor Volkenkunde.
De orde der werkzaamheden is als volgt:
I Opening der vergadering door den waarnemend voorzitter, den heer Dr T.P. Sevensma.
II. Verslag van den staat der Maatschappij en van hare belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1942/'43.
III. Verslag van den staat der bibliotheek gedurende hetzelfde tijdsverloop.
IV. Verslag omtrent de rekening en verantwoording van den penningmeester.
V. Verslag van de commissie voor de uitgaven van geschriften.
VI. Bekendmaking van den uitslag der stemming over de te benoemen gewone leden.
VII. Vaststelling van de jaarlijksche bijdrage (wetsart. 12); het Bestuur stelt voor deze te handhaven op ƒ 10.
VIII. Verkiezing van een bestuurslid (wetsart. 23; zie het bijgevoegde stembiljet).
IX. Verkiezing van leden in Vaste Commissiën (wetsartt. 56 en 63; zie het bijgevoegde stembiljet).
X. Verkiezing van een voorzitter.
Koffiedrinken in het Schuttershof.
Door de buitengewone omstandigheden kan het bestuur niet voor een koffiemaal zorgen.
Den leden wordt verzocht boterhammen mede te brengen; het bestuur hoopt hun een bord soep en een kop koffie te kunnen aanbieden.
Tijdige toezending van het formulier (op de helft van bijgaande kaart) is dringend noodig.
XI. Rede van Dr W. Martin ‘Uitbeeldingen van het dagelijksch leven in de oude Nederlandsche schilderkunst’.
Tegenwoordig zijn de volgende 81 leden: Bakhuizen van den Brink, De Bie, Bottenheim, Braat, Bijleveld, Van der Bijll, Clay, Crommelin, C.F. van Dam, W.A.C. van Dam, Diermanse, Drion, Van Eck, Eerdbeek-Claasen, F.J. Fokkema, Folkers, De Gelder-Jansen, De Gelder, Van Gelder, Van Gils, De Goeje, 's-Gravesande, Ter Haar, Van Ham, Hunger, Idenburg-Siegenbeek van Heukelom, Idenburg, Juynboll, Kalff, Kern, Kernkamp, Knipscheer, Korn, Korevaar-Hesseling, Kossmann, Krieger, Kroes-Ligtenberg, Kroes, Kronenberg, Kroon, Kruytbosch, Kunst, Ter Laan, Van der Laan, Lam, Van Lessen, Lieftinck, Lievegoed, De Mare, Martin, Mayer, Meertens, W.C. Mees, Mollema, Neurdenburg, Van Oerle, Van Ossenbruggen, De Pater, Pelinck, Le Poole, Portengen, Prins, Ramondt, Van Ronkel, Van Rijnbach, Van Schelven, Von Schmid, Serrurier, Sevensma, Soons, Smits Van Waesberge, Snouckaert van Schouburg, Stapel, Swierstra, Verburgt, Verdoes, Veth, De Vooys, Wouters, Van Wijngaarden, Zijderveld.