De beschrijvingsbrief luidde:
Leiden, Mei 1946.
M.
Het Bestuur van de Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde noodigt U uit tot het bijwonen van de jaarlijksche vergadering op
Woensdag den 12den Juni 1946 te Leiden in het Rijksmuseum voor Volkenkunde, Steenstraat 1a, klokke elf.
De orde der werkzaamheden is als volgt:
I. Opening van de vergadering door den voorzitter, den heer dr A.W. Byvanck.
II. Verslag van den staat der Maatschappij en van hare belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1945/'46.
III. Verslag van den staat der bibliotheek gedurende hefzelfde tijdsverloop.
IV. Verslag omtrent rekening en verantwoording van den penningmeester.
V. Verslag van de commissie voor taal- en letterkunde.
VI. Verslag van de commissie voor geschied- en oudheidkunde.
VII. Verslag van de commissie voor schoone letteren.
VIII. Verslag van de commissie voor de uitgaaf van geschriften.
IX. Verslag van de commissie voor het jaarboek.
X. Bekendmaking van den uitslag der stemming over de te benoemen gewone leden (zie bijlagen).
Ieder gewoon lid is gerechtigd, zijn stem uit te brengen omtrent de vraag, welke leden zullen worden benoemd. Zij die van dat recht gebruik maken, zorgen dat het hun nevens de candidatenlijst toegezonden stembiljet, duidelijk ingevuld en met hun naam onderteekend, uiterlijk 24 uur voor den aanvang van de jaarlijksche vergadering is ingekomen bij den secretaris. Een in de voorafgaande maandvergadering te benoemen commissie van te Leiden of in de naaste omgeving van Leiden woonachtige leden maakt den uitslag der stemming den avond tevoren op, en deelt dien aan de vergadering mede (art. 8 der Wet).
XI. Voorstellen tot wijziging van de Wet1).
XII. Voorstel tot dispensatie van artikel 15 van de Wet2) in verband met de plannen tot uitbreiding van de werkzaamheden van de Maatschappij, zoowel in het Vaderland als buiten de grenzen3), en van artikel 244).
XIII. Verkiezing van leden in vaste commissiën (zie het bijgevoegde stembiljet).
XIV. Mededeelingen van het bestuur omtrent nauwer samenwerking met niet in Leiden woonachtige leden, zoowel in het Vaderland als buiten de grenzen. (zie onder3)).
XV. Vaststelling van de jaarlijksche bijdrage (artikel 12 van de Wet). Het bestuur stelt voor deze te handhaven op ƒ 10.-.
Noenmaal in het Museum
XVI. Voordracht van den heer C.J. Kelk: Hieronymus van Alphen als vader en kind.
XVII. Rondvraag.
(XI) 1) Voorgesteld worden de volgende toevoegingen:
Art. 77. Hier bij te voegen een tweede lid, luidende: ‘In zeer bijzondere gevallen kan evenwel de jaarlijksche vergadering niettemin tot vervreemding van een deel van het kapitaal besluiten. Deze vervreemding kan echter nimmer meer bedragen dan de aanwas der laatste tien jaren.’
Art. 79. Hier aan het slot toe te voegen: ‘In zeer bijzondere gevallen ter beoordeeling van de jaarlijksche vergadering kunnen de beschikbare interessen ook voor andere doeleinden in het belang van de Maatschappij worden gebruikt.’
(XII) 2) Art. 15 luidt: ‘Het bestuur kan per jaar in het geheel ten hoogste tien leden benoemen, gewone en buitengewone tezamen gerekend.’
(XII) 3) Men zie de voorstellen tot wijziging van de Wet onder VI van den beschrijvingsbrief van December 1945, goedgekeurd op de jaarvergadering van 22 December 1945.
(XII) 4) Art. 24 luidt: 1. Van de leden van het bestuur, behalve de secretaris, de penningmeester en de bibliothecaris, treden in drie achtereenvolgende jaren jaarlijks twee leden af, volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. 2. De aftredenden zijn na een jaar weder herkiesbaar.
(XII) Opgave van dubbeltallen voor de vacaturen in het Bestuur (zie blz. 216).
(XIII) Verkiezing van twee leden in de plaats van de aftredende leden dr A. Zyderveld en dr J.A.N. Knuttel in de Commissie voor Taal en Letterkunde.
Tegenwoordig zijn de volgende 105 leden en de introducé, de heer J.A. Riedel, wn. burgemeester van Leiden: Bakker, Bayer, Bicker Caarten, De Bie, Boldingh Goemans, Bordewijk, Buitendijk, Burgersdijk, Van der Bijll, Byvanck, Cannegieter, Cohen Stuart, Crommelin, Van Deursen, Diermanse, Dominicus, Draak, Duyfhuizen, Van Eck, Eerdbeek-Claasen, Van der Feen, Folkers, De la Fontaine Verwey, Geers, De Gelder, De Gelder-Jansen, Enno van Gelder, H.E. van Gelder, De Goeje, Gobée, 's-Gravesande, Halbertsma, Van Hille-Gaerthé, Van 't Hooft, Hoogewerff, Huygens, Phil. J. Idenburg, Idenburg-Siegenbeek van Heukelom, De Kanter, Kelk, Kern, Keuchenius, Knipscheer, Korn, Kossmann, J.H. Kramers, Krieger, Kroes, Kroes-Ligtenberg, Kroon, Kunst, Lasonder, Van Lelyveld, Van Lessen, Lieftinck, Locher, Mak, De Mare, Maximilianus, Mayer, Meertens, Mees, Mees-Verwey, Milo, Moll, Mollema, Moulijn, Niermeyer, Noordenbos, Van Nouhuys, M. Nijhoff, Van Ossenbruggen, Oudschans Dentz, Van Poelje, Le Poole, Prins, Riemens, Riemens-Reurslag, Romein, Romein-Verschoor, Van Schelven, Schepp, Van Schilfgaarde, Scholtens, Schot, Serrurier, Seven, Snouckaert, Stapel,
Steur, Swierstra, Tielrooy, De Tollenaere, Verburgt, Verdoes, Versprille, Veth, Van de Waal, Wiersma, Van Wijngaarden, Van Zeggelen, Zijderveld. Eén naam onleesbaar.