Artikel 33
| 1. | Er worden jaar- en werkvergaderingen gehouden te Leiden of elders binnen het Nederlandse taalgebied. |
| 2. | De leden hebben toegang tot alle gewone en buitengewone werk- en jaarvergaderingen. |
| 3. | Met toestemming van de voorzitter is introductie van nietleden tijdens de jaarvergadering mogelijk. |
Artikel 34
| 1. | Behalve in de gevallen bij de Wet bepaald, wordt bij meerderheid van stemmen besloten. |
| 2. | Als de stemmen staken, wordt in rondvraag gebracht of de beslissing tot de eerstvolgende overeenkomstige vergadering zal worden uitgesteld. Besluit de meerderheid tot onverwijlde afdoening, dan beslist de voorzitter. |
Artikel 35
| 1. | De stemming geschiedt met gesloten briefjes:
|
||||
| 2. | In alle andere gevallen wordt mondeling gestemd, tenzij de meerderheid der aanwezigen besluitvorming bij acclamatie of stemming door zitten en opstaan verlangt. |
Artikel 36
Het mondeling stemmen geschiedt volgens de lijst waarop de leden bij hun komst ter vergadering hun handtekening hebben geplaatst.
Jaarvergadering
Artikel 37
De wetgevende bevoegdheid berust bij de jaarvergadering, waartoe de secretaris alle leden en begunstigers ten minste
veertien dagen tevoren schriftelijk oproept, met opgave van de punten ter behandeling.
Artikel 38
De jaarvergadering wordt gehouden in mei of in juni.
Artikel 39
De orde der werkzaamheden omvat onder meer:
| 1. | opening der vergadering door de voorzitter met een toespraak; |
| 2. | goedkeuring van de verslagen van de secretaris en van de bibliothecaris (artikel 29 en 32); |
| 3. | goedkeuring van de rekening en verantwoording van de penningmeester (artikel 30 lid 9) en décharge van het bestuur; |
| 4. | mededeling der verslagen van de vaste Commissies; |
| 5. | bekendmaking van de uitslag der stemming over de kandidaten voor het lidmaatschap (artikel 7 en 8); |
| 6. | kennisgeving van de toekenning door het bestuur van de prijs voor Meesterschap (artikel 48) eenmaal in de vijf jaar; |
| 7. | kennisgeving van de toekenning door het bestuur van de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs (artikel 49) telkenjare; |
| 8. | kennisgeving van de toekenning door het bestuur van de: Dr. Wijnaendts Francken-prijs (artikel 50 lid 1); Henriette Roland Holst-prijs (artikel 50 lid 2); Henriëtte de Beaufort-prijs (artikel 50 lid 3); Kruyskamp-prijs (artikel 50 lid 4); elk van deze prijzen eenmaal in de drie jaar; |
| 9. | behandeling van andere voorstellen, niet strekkende tot wetswijziging, die volgens twee/derde der aanwezige leden geen uitstel kunnen lijden; |
| 10. | verkiezing van leden van het bestuur (artikel 22) en der vaste Commissies (artikel 45); |
| 11. | verkiezing van de voorzitter (artikel 24). |
Artikel 40
De jaarvergadering, de werkvergadering (artikel 43) of het bestuur kan een buitengewone jaarvergadering uitschrijven. Het bestuur is verplicht deze vergadering te beleggen binnen vier weken nadat ten minste een/tiende van het aantal leden een schriftelijk verzoek daartoe heeft ingediend.
Artikel 41
| 1. | De buitengewone jaarvergadering heeft al de bevoegdheden die aan de gewone jaarvergadering zijn toegekend. |
| 2. | De oproeping geschiedt overeenkomstig het bepaalde in artikel 37. |
Artikel 42
Het bestuur stelt de notulen van de gewone en buitengewone jaarvergadering vast en regelt hetgeen daaruit voortvloeit, voorzover deze regeling tot zijn bevoegdheid behoort.
Werkvergadering
Artikel 43
Ten minste een maand voor de jaarvergadering vindt een werkvergadering plaats, die mede bestemd is tot het voorbereiden der jaarvergadering.
