Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1965

[p. 145]

Verslagen

[p. 147]

Verslag van de jaarvergadering te Leiden 10 juli 1965

De beschrijvingsbrief luidde:

M.

Leiden, juni 1965

Het Bestuur van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde nodigt U uit tot het bijwonen van de jaarvergadering op zaterdag de 10de juli 1965 te Leiden in het Academiegebouw, zaal XI, Rapenburg 73. Aanvang 10.30 uur.

De orde der werkzaamheden is als volgt:

I.	Opening van de vergadering door de voorzitter, de heer Dr. C.A. Zaalberg.
II.	Verslag van de staat der Maatschappij en van haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1964/1965 (zie bijlage).
III.	Verslag van de staat der Afdeling voor de drie Noordelijke Provinciën gedurende hetzelfde tijdsverloop (zie bijlage).
IV.	Verslag van de staat der Afdeling voor de Zuid-Oostelijke Provinciën gedurende hetzelfde tijdsverloop (zie bijlage).
V.	Verslag aangaande Zuid-Afrika gedurende hetzelfde tijdsverloop (zie bijlage).
VI.	Verslag van de staat der bibliotheek gedurende hetzelfde tijdsverloop.
VII.	Verslag omtrent de rekening en verantwoording van de penningmeester.
VIII.	Overzicht van de verslagen der vaste commissies (zie bijlagen).
IX.	Bekendmaking van de uitslag der stemming over de te benoemen leden. Ieder gewoon lid is gerechtigd, zijn stem uit te brengen omtrent de vraag welke leden worden benoemd. Zij die van dat recht gebruik maken, zorgen dat het hun nevens de candidatenlijst toegezonden stembiljet, duidelijk ingevuld en met hun naam ondertekend, uiterlijk 24 uur voor de aanvang der jaarvergadering is ingekomen bij de scretaris op straffe van nietigheid van het betreffende stembiljet. Een in de voorafgaande maandvergadering te benoemen commissie van leden maakt de uitslag der stemming de avond te voren op, en deelt die aan de vergadering mede (art. 9 der Wet).
X.	Stemming over de toekenning van de prijs van aanmoediging, genaamd Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs, voor de periode 1964/65 (zie bijlage).
XI.	De Dr. Wijnaendts Franckenprijs 1965 (zie bijlage).
XII.	Voordracht door Dr. Th. Weevers over: ALBERT VERWEY, de dichter (1865-1965).
XIII.	Vaststelling van de jaarlijkse bijdrage (art. 13 der Wet). Het bestuur stelt voor deze te handhaven op f 20.-.
XIV.	Verkiezing van bestuursleden (art. 24 der Wet; zie het bijgevoegde stembiljet). N.B. Over de vervulling van de vacatures Mak en Zaalberg zullen de leden nog nadere mededelingen, d.w.z. door het bestuur gestelde dubbeltallen, ontvangen.
XV.	Verkiezing van leden in vaste commissies (art. 53 der Wet; zie het bijgevoegde stembiljet).
XVI.	Voorstel van het bestuur tot dispensatie van art. 60/3 der Wet.
XVII.	Mededelingen van het bestuur.
XVIII.	Verkiezing van een voorzitter.
XIX.	Rondvraag.

[p. 148]

Aanwezig waren 62 leden. Na het gebruikelijke kopje koffie opent de voorzitter Dr. C.A. Zaalberg te 11 uur de vergadering. Hij heet de aanwezigen welkom, herdenkt vervolgens de leden, die in het afgelopen verenigingsjaar zijn heengegaan, t.w. L. Baekelmans, E. Blanquaert, M. van Blankenstein, G. Burssens, F. Closset, C.A. Crommelin, Jan Fabricius, J.A.C. Fagginger Auer, H.F.W.D. Fischer, G.J. Geers, K.v.d. Geest, J.E. Gorter-Keyser, G.H. 's-Gravesande, J.A.v. Hamel, A.R. Hol, J.v. Hulzen, M. Kemp, H.H. Knippenberg, J.A.N. Knuttel, H.J.C.A. baron van Lamsweerde, A. Lodewycks, R. Minne, A.W.J. Mulder, A.L. Sauveplanne-Oppenheim, H. Sparnaay, H. Terpstra, J.A. Vollgraff, Anne de Vries, J. Walravens en N.v.d. Zijpp. en gaat dan over tot het houden van zijn rede over ‘Straatnaamgeving’ (zie blz. 3).

Naar aanleiding van het verslag van de secretaris worden enkele opmerkingen gemaakt en vragen gesteld. Aangezien niet alle leden de Wet bij de hand hebben, achten sommige aanwezigen het gewenst, dat voortaan de tekst van de artikelen, waarvan eventueel sprake is, in de beschrijvingsbrief wordt afgedrukt.