Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 2016-2017

[p. 201]

Verslagen en bijlagen

[p. 203]

Verslag van de jaarvergadering van de Maatschappij

De jaarvergadering is op zaterdag 20 mei 2017 gehouden in het Klein Auditorium van het Academiegebouw te Leiden. Er zijn tijdens het besloten gedeelte 29 aanwezigen. De voorzitter opent de vergadering en houdt, zoals de Wet voorschrijft in de beslotenheid van de Maatschappij en haar leden, een rede die elders in dit Jaarboek staat afgedrukt. N.a.v. de rede van de voorzitter vraagt de heer dr. A.A.P. Francken of de nieuwe Wet op de website beschikbaar komt. De secretaris antwoordt bevestigend. Op de vraag van mevrouw dr. M.E.H.N. Mout, of de hernieuwing van de Wet in overeenstemming is met het burgerlijk wetboek, antwoordt de voorzitter bevestigend en legt uit dat het bestuur ruimte wil creëren voor vernieuwing met behoud van traditie. Mevrouw dr. Agnes Sneller doet het voorstel om in overleg met de ub een kleine fellowshipronde te organiseren. Zij zal aan het eind van de vergadering met het bestuur daarover van gedachten wisselen.

Daarna herdenkt de voorzitter de leden die ons het afgelopen maatschappelijk jaar zijn ontvallen: de heer dr. G. Abma, de heer dr. K.J.S. Bostoen, de heer mr. Johann Hendrik van den Hoek Ostende, mevrouw Meertje Kaal, de heer dr. P. Kooij, de heer dr. J.W. Marsilje, mevrouw Simone Mooij-Valk, de heer J.G.O. van de Sande, de heer dr. H. Schultink, de heer dr. Bo Sjölin, de heer Pieter Steinz, mevrouw M.A. Wiebes-van Oort. De heer Fernand van der Auwera, die in 2015 overleed en mevrouw dr. W.B. de Vries-Schenkeveld, die in augustus 2014 overleed, worden eveneens herdacht.

Bij agendapunt 1 deelt de voorzitter mee dat bij agendapunt 2 wordt ingevoegd: punt 2a. Verkiezing nieuwe ereleden.

Bij agendapunt 2 deelt de voorzitter mee dat nog geen nieuwe secretaris is gevonden. De heer dr. B.P.M. Dongelmans is bereid tot de extra vergadering op 23 september als secretaris aan te blijven.

Bij agendapunt 2a deelt de voorzitter mee dat in overleg met de organisatoren van het symposium 125 jaar vrouwen in de Maatschappij na rijp beraad en in goede discussie besloten is 4 vrouwelijke leden voor het erelidmaatschap voor te dragen: mevrouw Judith Hertzberg, mevrouw dr. E.M. Kloek, mevrouw dr. S.C.M. de Schaepdrijver en mevrouw dr. M.A. Schenkeveld-van der Dussen. Bij acclamatie worden de dames benoemd.

[p. 204]

De voorzitter zegt toe hen z.s.m. van deze beslissing op de hoogte te stellen. Mevrouw dr. E.M.G. Poettgens zegt toe de webmaster een historisch feit over het eerste vrouwelijk lid van de MNL te doen toekomen.

N.a.v. het verslag van de staat der Maatschappij (3), p. 5 regel 6 vraagt de heer dr. L.L. van Maris of website, twitter en facebook alle drie als aanmeldpunt fungeerden of dat alleen de website aanmeldpunt was. In het eerste geval zou er moeten staan ‘en zij fungeerden als aanmeldpunt voor onder meer de jaarvergadering alsmede de feestelijke vieringen op 20 mei en 17 september.’ In het tweede geval zou er moeten staan: ‘en de website fungeerde als aanmeldpunt voor onder meer de jaarvergadering alsmede de feestelijke vieringen op 20 mei en 17 september.’ Op verzoek van de heer dr. L.L. van Maris wordt regel 19 als volgt geformuleerd: ‘Op voordracht van het bestuur benoemde de vergadering daarna [....] tot erelid.’ Het verslag wordt vervolgens vastgesteld. Op de vraag van de heer Dick Welsink, of in het verslag van de Noordelijke Afdeling (4) in de vijfde alinea ‘zelf’ wellicht ‘zelfs’ moet zijn, antwoordt de voorzitter dat hij dit aan de secretaris van de Afdeling zal voorleggen. Het verslag wordt vastgesteld, evenals de verslagen van de Zuidelijke Afdeling (5), van de vertegenwoordiger voor Zuid-Afrika (6), van de Commissie voor Zuid-Afrika (7) en van de bibliothecaris (8).

De penningmeester licht het beheer der gelden toe (9). Het was een afwijkend jaar door het Jubileum. De kosten voor het Jubileumboek en alle activiteiten bedroegen ruim €69.00, -. Het geld voor het jubileum was gereserveerd in de bestemmingsreserve. Mede door het innen van achterstallige contributie is een positief saldo van €727, - ontstaan. In het najaar worden in een extra vergadering het toekomstig beleid en de reserves besproken en uiteengezet. De begroting 2018 gaat nog uit van voorgaande jaren. Door het toekomstig beleid behoort een aangepaste begroting 2018 tot de mogelijkheden.

Op de vraag van de heer dr. L.L. van Maris, waarom het verschil bij Beheerskosten zo groot is, ruim €13.000, - gerealiseerd en maar 9.000, - begroot, antwoordt de penningmeester dat mevrouw Lies Klumper veel extra uren heeft gewerkt. Vervolgens wordt het verslag van de kascommissie voorgelezen die dit jaar bestaat uit mevrouw Barber van de Pol en mevrouw Aleid Truijens. De voorzitter dankt de kascommissie voor de heldere en behoedzame wijze waarop zij het werk hebben verricht. De vergadering dechargeert het bestuur van rekening en verantwoording over het boekjaar 2017. De penningmeester deelt mee dat de contributie

[p. 205]

gehandhaafd blijft op €30, -. Indien nodig zal, bij toekomstig beleid en een daarmee gepaard gaand gewijzigd beleidsplan, de leden om verhoging worden gevraagd.

De verslagen van de Commissie voor geschied- en oudheidkunde (10), de Commissie voor taal- en letterkunde (11), de Werkgroep Zeventiende Eeuw (12) en van de Werkgroep 18^e Eeuw (13) worden vastgesteld. De heer Dick Welsink vraagt om opheldering over de zin ‘Aflevering 2 van jaargang 2015 verscheen, wegens eerder opgelopen vertragingen, eveneens in 2016.’ Het voorstel van mevrouw dr. Feike Dietz, om eveneens weg te laten, vindt bijval.

De verslagen van de Werkgroep 19e Eeuw/De Moderne Tijd (14), de Werkgroep Indisch-Nederlandse letterkunde (15), de Werkgroep Biografie (16), de Werkgroep Nederlandse Boekhistorische Vereniging (17), de werkgroep Caraïbische Letteren (18) en van de redactie van het Nieuw Letterkundig Magazijn (19) worden zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. De voorzitter bedankt de Commissie voor het Jaarboek, in het bijzonder mevrouw dr. Marijke Tolsma, en de redactie van het nlm en in het bijzonder haar secretaris mevrouw Petra Teunissen-Nijsse, voor hun werkzaamheden. De voorzitter bedankt de heer Dick Welsink voor zijn vóór de vergadering ingediende correcties op de jaarstukken.

De voorzitter deelt mee dat de Kellendonk-prijs is toegekend aan Hanna Bervoets. Zij ontvangt de prijs voor haar hele oeuvre. De voorzitter deelt vervolgens mee dat de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs (21) is toegekend aan Idwer de la Parra voor zijn bundel Grond en de Henriette Roland Holst-prijs (22) aan Alfred Birney voor zijn boek De tolk van Java. De voorzitter bedankt beide jury's voor de mooie voordrachten die ze hebben geleverd.

Bij acclamatie wordt de heer dr. Wijnand Mijnhardt voor het jaar 2017-2018 herkozen tot voorzitter (23).

De Commissie voor stemopneming bestond dit jaar uit het bestuurslid de heer Kurt De Belder en mevrouw Andy Wieles-Maathuis (24). Er zijn 125 geldige stembiljetten binnengekomen, zodat de kiesdeler volgens de Wet moest worden vastgesteld op 25. Na de telling bleek dat alle 60 kandidaten 25 of meer stemmen op zich hadden verenigd, zodat zij allen tot lid zijn gekozen. Hun namen zijn: de heer dr. Peter Bakker, de heer dr. Antal van den Bosch, mevrouw dr. P.R. Boudewijn, mevrouw dr. Marianne Braun, mevrouw Gaia van Bruggen, mevrouw dr. Anna Dlabačová, de heer dr. Th.L.M. Engelen, mevrouw Céline Fenijn, de heer Paul Gel-

[p. 206]

lings, de heer dr. Bas de Groot, de heer J.W. van der Jagt, mevrouw Pia de Jong, de heer Roel Jonker, mevrouw Cindy Kerseborn, mevrouw Mieke Kirkels, de heer Jan van der Kooi, de heer dr. R.A. Krol, de heer Arno Kuipers, de heer dr. J.J.V. Kuitenbrouwer, de heer dr. B. Lambrecht, de heer Sancha Landkroon, de heer John Leerdam, mevrouw J.M. Leliveld, de heer Clyde R. Lo A Njoe, de heer ir. Ronny Lobo, mevrouw Janet Luis, de heer dr. A.L. Mac Donald, mevrouw Geertrui Marks-van Lakerveld, de heer Guus Middag, mevrouw dr. Esther Mourits, de heer Th. Van Os, mevrouw dr. Anne Petterson, de heer A. Poirters, mevrouw dr. Sophie Reinders, de heer dr. Daan Rutten, mevrouw M. Scharloo, mevrouw Rolien Scheffer, mevrouw dr. C.H. Scheper, de heer J. van der Sluis, mevrouw Nicolette Smabers, de heer dr. D.E.J. Smit, mevrouw Jennifer Smit, de heer dr. Rombert Stapel, mevrouw dr. Frieda Steurs, de heer Peter Thoben, de heer Jacques Thönissen, mevrouw Annette Timmer, mevrouw Conny Umbgrove, mevrouw Gemma Venhuizen, de heer dr. Bart Verheijen, de heer Goaitsen van der Vliet, de heer dr. Arnoud Vrolijk, mevrouw Marloes L.M. Waanders, de heer Hein Walter, de heer dr. Martin L. van Wijngaarden, de heer Siegfried Woldhek, de heer dr. mr. O.I.M. Ydema, de heer dr. Pawel Zajas.

Op de vraag van mevrouw dr. Agnes Sneller, of Midden- en Oost-Europese leden hetzelfde bedrag aan contributie betalen, antwoordt de penningmeester dat in individuele gevallen zo nodig een regeling getroffen kan worden.

Met dank aan de aanwezigen voor het groene licht voor de voortzetting nieuw beleid, schorst de voorzitter de vergadering voor een korte pauze.

De voorzitter heropent om 14.00 uur het openbare gedeelte van de jaarvergadering in het Klein Auditorium voor een bijeenkomst die als titel draagt De veerkracht van Utopia. Dromen van een maakbaar paradijs 500 jaar na Thomas More. Sprekers zijn Joris van Casteren, Auke Hulst en Frank Albers. Respondent is socioloog Merijn Oudenampsen. De heer dr. Kevin Absillis gaf een korte toelichting op het thema en leidde de sprekers in.

De bijeenkomst wordt besloten met een geanimeerde receptie.