Mededelingen van de Stichting Jacob Campo Weyerman. Jaargang 10

[p. 67]

Notulen van de grondvergadering van 9 januari 1987

Aanwezig: P. Altena, K. Bostoen, A. Hanou, W. Hendrikx, M. Hoogma, J. Leenes, G. Maréchal.

1.	De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.
2.	Verslag van de secretaris: in 1986 groeide het aantal leden en vrienden van de Stichting tot 148 (15 leden, 79 vrienden, 25 student-vrienden en 29 instellingen). Het bestuur heeft zich in dit jaar zeer intensief beziggehouden met de voorbereiding van de viering van het tienjarig bestaan van de Stichting. Getracht is voor deze activiteiten zoveel mogelijk financiële middelen te reserveren. Het archief van de Stichting werd geordend en door een inventaris toegankelijk gemaakt. De jaarlijkse expeditievergadering vond plaats op 6 september in Abcoude. Er waren zo'n 30 deelnemers, waaronder diverse leden van de Historische Kring Abcoude-Baambrugge. De heer D.G. Carasso, lid van genoemde Historische Kring, hield een interessante lezing over Abcoude rond 1700. Na een rondgang door het dorp werd uiteraard ook Meer en Hoef aan de Voetangelweg 3 bezocht. Er bleek nog een restant van Weyermans huis aanwezig: de aan het moderne woonhuis grenzende stal. Deze kon door de vriendelijkheid van de huidige eigenaar bezichtigd worden. Wat betreft tekstedities was er in 1986 sprake van een adempauze. Vermeldenswaard is wel het artikel van A.J. Hanou, ‘Literaire euthanasie. Het sterven der schilders in Weyermans “Levensbeschryvingen der konstschilders” in Ons Erfdeel 29 (1986) no. 5 (nov./dec.), p. 743-751. Het verslag van de penningmeester en de controle door een kascommissie worden verschoven naar de expeditievergadering in september.
3.	Voorstel nieuwe leden: Riet Hoogma, Dick Wortel en Jeroen van Heemskerck-Düker.
4.	Redactie-statuut: het voorgelegde concept wordt hier en daar gewijzigd. De herziene tekst zal in de Mededelingen gepubliceerd worden en an de expeditievergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
5.	Wisseling redactie: de nieuwe redactie wordt gevormd door Karel Bostoen en Dick Wortel. Het zetwerk zal voortaan door Arno v.d. Plank verzorgd worden.
6.	De notulen van de grondvergadering van 11 januari 1986 worden goedgekeurd.
7.	In 1987 te verwachten nieuwe uitgaven: J. Bruggeman. Een descriptieve bibliografie van Jacob Campo Weyerman: Periodieken. J.C. Weyerman. Raadselverzen. Uitgegeven door J. Bruggeman.
8.	Samenstelling bestuur: waarnemend voorzitter Willem Hendrikx dankt het bestuur voor zijn werk en draagt het voorzitterschap over aan Karel Bostoen. A. Hanou wordt secretaris publiciteit. De overige bestuursleden behouden hun functie.
9.	De nieuwe voorzitter Karel Bostoen sluit de vergadering.

(N.B. Deze notulen zullen tijdens de grondvergadering van 1988 aan de leden en vrienden ter goedkeuring worden voorgelegd)

[p. 68]

Redactiestatuut
van de Mededelingen van de Stichting Jacob Campo Weyerman. Opgesteld op de grondvergadering van 9 januari 1987.

1.	De Mededelingen is het orgaan van de Stichting Jacob Campo Weyerman. De doelstellingen van de Mededelingen liggen in het verlengde van de doelstellingen van de Stichting.
2.	Redactieleden worden benoemd door het bestuur, dat functioneert als redactieraad. Het voorstellen van nieuwe redacteuren is in eerste instantie een zaak van de zittende redactie. Voorstellen voor nieuwe redactieleden dienen goedgekeurd te worden door de redactieraad. In geval van afwijzing van een kandidaat-redacteur verplicht de redactieraad zich met een ander voorstel te komen.
3.	De redactieraad heeft de mogelijkheid de redactie of leden van de redactie te vervangen in de grondvergadering. Tussentijdse vervangingen kunnen uitsluitend in overleg met de redactie plaatsvinden.
4.	Redacteuren worden aangesteld voor de periode van een jaar. Deze termijn kan stilzwijgend worden verlengd.
5.	De redactieraad heeft de verantwoordelijkheid voor de financiering en verspreiding van de Mededelingen.
6.	Vóór het verschijnen van elk nummer vindt minimaal één redactievergadering plaats.
7.	De redactie verdeelt onderling het redactionele werk en staat in verbinding met het bestuur.
8.	De verantwoordelijkheid voor de inhoud van een nummer berust uitsluitend bij de redactie.
9.	De redactie verplicht zich tot het opnemen van een beknopt verslag van iedere jaarvergadering. Daarnaast neemt de redactie berichten van het bestuur op, die van belang zijn voor de Stichting, zulks ter beoordeling van de redactie.
10.	Het bestuur is verantwoordelijk voor de inleidende stukken bij de expeditievergaderingen. In principe reserveert de redactie daar een aantal pagina's voor.
11.	De redactie ontvangt na iedere bestuursvergadering de notulen van deze vergadering.