Vestdijkkroniek. Jaargang 2009

[p. 71]

Algemene ledenvergadering 2009
Notulen 2008
Jaarverslag 2008
Financieel verslag 2008

[p. 72]

Notulen algemene ledenvergadering Vestdijkkring 2008

De vergadering vond plaats op zaterdag 29 maart in de Openbare Bibliotheek Amsterdam op het Oosterdokseiland.

Aanwezig: 21 leden inclusief bestuur, redactie en mevrouw Vestdijk.

Opening

De voorzitter heet de aanwezigen van harte welkom in de nieuwe Vestdijkzaal. Vestdijkkroniek #111 waarin de vergaderstukken voor deze vergadering worden opgenomen zal door allerlei oorzaken een maand later verschijnen. Zoals aangekondigd verschenen de stukken op de website en lagen tevens een uur voor aanvang in de zaal ter inzage. Na de pauze houdt Fries de Vries een lezing over de recent verschenen briefwisseling tussen Simon Vestdijk en Henriëtte van Eyk, Wij zijn van elkaar. Voor en na de lezing verzorgt het Trio Drie Eilanden onder leiding van Dick Vestdijk de muzikale omlijsting.

Mededelingen en ingekomen stukken

Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken.

Notulen algemene ledenvergadering 2007

Er zijn geen opmerkingen over de notulen van de algemene ledenvergadering 2007. Deze worden met dank aan de secretaris vastgesteld.

Jaarrede voorzitter

Welkom in de nieuwe Vestdijkzaal van de Openbare Bibliotheek Amsterdam, natuurlijk een uitermate passende plaats om de algemene ledenvergadering van de Vestdijkkring te laten plaatsvinden. Temeer daar deze zaal is opgeluisterd met fraaie Vestdijkattributen waardoor de bezoekers met zijn leven en werk in aanraking komen. Wij merken dat dit in de praktijk ook werkt en dat bezoekers het prettig vinden om in een literaire sfeer te vergaderen. Aardig detail is ook dat de zaal gecombineerd kan worden met de Hella Haassezaal, een schrijfster die veel bewondering voor Vestdijk heeft en ook prachtige artikelen over hem heeft geschreven.

Ook het afgelopen jaar heeft ons weer op veel manieren met het leven en werk van Vestdijk in aanraking gebracht en opnieuw gesterkt in de overtuiging dat de activiteiten van de Vestdijkkring zeer waardevol zijn.

Hoogtepunt in het afgelopen jaar was wel de najaarsbijeenkomst die plaatsvond op 15 september in Doorn. Eerst in het Cultuurhuis met een aantal inleidingen van Fries de Vries, Mieke Vestdijk en René Appel over resp. de boeken Bevrijdingsfeest, De zwarte ruiter en De onmogelijke moord die in deze omgeving zijn gesitueerd. Vervolgens maakte het gezelschap een wandeling langs een aantal beschreven plekken en andere typische Vestdijklocaties. De tocht eindigde met een prachtige en zeer gastvrije afsluiting in de tuin van de ruïne aan de Postweg (Het glinsterend pantser).

Van de Vestdijkkroniek verschenen #109 en #110 met daarin veel aandacht voor de reacties op de Vestdijkbiografie van Wim Hazeu, die daarmee nu van alle kanten goed belicht is.

Voor het komende jaar staan ook weer diverse activiteiten op het programma. Allereerst verschijnen natuurlijk weer twee nummers van de Vestdijkkroniek: #111 en #112 en in het najaar vindt het programma rondom de prijsuitreikingen van de Anton Wachterprijs en de Ina Dammanprijs plaats in Harlingen.

Het afgelopen jaar zijn gelukkig weer diverse titels opnieuw uitgebracht zodat er meerdere titels van Vestdijk in de boekhandel te verkrijgen zijn. Zo verscheen er een mooie cassette met vijf titels. Hoogtepunt in dat opzicht was natuurlijk de fraaie uitgave Wij zijn van elkaar, de briefwisseling tussen Simon Vestdijk en Henriëtte van Eyk. Ons immer actieve lid Fries de Vries zal daar straks, na de pauze, uitvoerig op ingaan.

[p. 73]

Kortom, Vestdijk was dit jaar weer op vele manieren aanwezig en ook komend jaar verwacht ik een boeiend Vestdijkjaar waarin we ongetwijfeld weer nieuwe kanten van zijn leven en werk zullen ontdekken. Ik wens u allen daarbij veel genoegen toe.

Bestuursverkiezingen

Aan de beurt van aftreden waren dit jaar voorzitter en penningmeester: Hans van Velzen en Kees Meekel. Beiden zijn herkiesbaar en er werden geen tegenkandidaten gesteld. Met algemene instemming worden beiden door de vergadering herkozen.

Jaarverslag Vestdijkkring

Over het jaarverslag van de Vestdijkkring zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt met dank aan de secretaris vastgesteld.

Financieel verslag

De penningmeester merkt op dat de vergrijzing van het ledenbestand hem zorgen baart; er gaan meer leden uit dan erin komen. Het zal moeilijk zijn de Vestdijkkroniek in de huidige vorm in de toekomst overeind te houden daar dit veruit de grootste kostenpost is die nagenoeg alle contributiegelden opslokt. De komende jaren zal danook moeten worden ingeteerd op het spaargeld. Volgens de penningmeester is de Vestdijkkring de meest zuinige vereniging die er bestaat. Met het verhuizen naar een andere server is de website veel goedkoper geworden. Er wordt geprobeerd een voordeliger drukker van dezelfde kwaliteit voor de Kroniek te vinden.

Hij gaat een stukje schrijven voor de Vestdijkkroniek over belastingvrij doneren: geven bij leven is het mooiste dat er is!

Kascommissie

De kascommissie die dit jaar opnieuw bestond uit René Tilmans en Wilbert van Walstijn heeft de kasstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Ze dankt de penningmeester voor het door hem gevoerde beleid. De nieuwe kascommissie zal bestaan uit: Sander Brouwer en Arnoud van der Vorst.

Website

Hank Ort licht toe dat de website van de Vestdijkkring onlangs opnieuw is opgezet met een nieuwe websitebeheerder, Paul Willemsen, van buiten de Vestdijkkring Deze was bereid om aan de site te gaan sleutelen en vond ook een nieuwe server: veel goedkoper, technisch in alle opzichten veel beter en met veel meer capaciteit en mogelijkheden. De problemen die zich voordeden bij de oude server zijn nu verdwenen. Door een betere manier van analyseren blijken de aantallen bezoekers echter nogal tegen te vallen; veel bezoekers blijven slechts kort, hoogstens anderhalve minuut.

Weliswaar is de inhoud gelijk gebleven en zal deze nog worden uitgebreid maar het geheel ziet er thans veel beter uit. De navigatieproblemen zijn opgelost en er is interactie mogelijk o.m. via een forum en een gastenboek. Er kan snel nieuwe informatie worden geplaatst en er is veel meer mogelijkheid tot interactie; er zijn kortom ideeën te over doch het betreft liefdewerk dat veel tijd en energie kost. Vanuit de vergadering wordt geinformeerd naar de mogelijkheid van een eigen gedichtenforum op de site i.p.v. de koppeling naar Literair Nederland. Ook wordt er gevraagd of het mogelijk is de uitnodiging voor aktiviteiten per e-mail naar de leden te sturen en wordt de suggestie gedaan in de toekomst wellicht de Vestdijkkroniek via internet te verspreiden.

De voorzitter denkt dat dit een kwestie van tijd is omdat er steeds meer wordt gedigitaliseerd.

Ina Dammanprijs

De voorzitter deelt mee dat er op dit moment twee inzendingen zijn voor de Ina Damman-prijs. De jury is van mening dat een aantal inzendingen van vijf minimaal nodig is om de prijs zinrijk te laten zijn en blijven; het moet mogelijk zijn een keuze te maken d.m.v. kwaliteitsbeoordeling om niet te hoeven afdalen tot het bekronen van de eerste de beste schoolscriptie.

De prijsuitreiking vindt plaats op zaterdag 8 november 2008 in Harlingen. Het voorstel van de Vestdijkkring voor de bijdrage aan het programma betreft de vertoning van een selectie uit de televisie-documentaire van Ruud Keers uit 1987 op een projectiescherm in de grote Kerk voorafgegaan door een inleiding van Fries de Vries en met begeleidende muziek. De secreatis van de Vestdijkkring heeft over dit programmavoorstel contact gehad met de secretaris van het comité in Harlingen. De reactie was dat moet worden uitgezocht of op deze locatie wel voldoende kan worden verduisterd om de beelden tot hun recht te laten komen. Het resultaat van dit onderzoek moet even worden afgewacht.

Vestdijkkroniek

Peter Klooss heeft de afgelopen jaren veel inspanningen geleverd aan het totstandkomen van de Vestdijkkroniek waarvoor alle hulde. Hij heeft nu echter aangekondigd om met ingang van 2009 Kring en Kroniek te gaan verlaten. Hij verklaart met veel enthousiasme en plezier zijn bijdrage te hebben geleverd maar om persoonlijke redenen per 2009 een ander tijdverdrijf te ambiëren.

[p. 74]

Hank Ort merkt op dat twee nummers per jaar goed te doen is, tot nu toe konden de nummers ook mooi worden gevuld. Helga den Besten, die al enige jaren als redactiemedewerker fungeert, zal Peter gaan opvolgen als redacteur. De redactie blijft geinteresseerd in nieuwe leden. Er is ook contact met Wim Hazeu.

Wilbert van Walstijn toont interesse in een redacteurschap voor de Vestdijkkroniek. Hij zal voor de eerstvolgende vergadering van 28 juni worden uitgenodigd.

Dick Vestdijk stelt voor om oude Kroniekartikelen alsnog online te zetten.

Volgens Hank heeft Flevodruk een hoge kwaliteit PDF beschikbaar en valt digitaliseren van eerder gepubliceerd artikelen zeker te overwegen, niet in de laatste plaats vanwege de doelstelling van de Kring: het verspreiden van informatie over Vestdijk.

Rondvraag

Fries de Vries constateert dat de vergrijzing van het ledenbestand een algemeen probleem is bij literaire genootschappen. Als oorzaak noemt hij de situatie van het onderwijs; het literatuuronderwijs op middelbare scholen wordt erg verwaarloosd, daar zou een nieuw elan aan moeten worden gegeven.

Eerder is op een algemene ledenvergadering al ter sprake geweest om de verenigingsdoelstelling te verruimen en bijvoorbeeld een Forum Genootschap te vormen waarin verschillende genootschappen fuseren. Dit stuitte toen in de ledenvergadering op grote tegenstand.

De voorzitter merkt op dat er wel regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals symposia worden georganiseerd door de verschillende genootschappen.

Hank Ort oppert de mogelijkheid om via e-mail de leraren Nederlands te benaderen en Dick Vestdijk stelt voor in Harlingen op 8 november een speciaal ochtendprogramma te organiseren voor de leraren Nederlands in de provincie Friesland.

Het probleem van de leraren is dat zij in de bovenbouw weinig tijd hebben vanwege het studiehuis en dat Vestdijk een betrekkelijk moeilijk auteur is waardoor de voorkeur veelal uitgaat naar bijvoorbeeld Giphart. Een echte oplossing voor dit probleem zou zijn als minister Plasterk de tijd in de bovenbouw voor het vak Nederlands zou verruimen.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering en dankt de leden voor hun aanwezigheid.

Na de pauze volgt een programma met muzikale omlijsting van het Trio Drie Eilanden. De lezing met powerpointpresentatie wordt verzorgd door Fries de Vries in samenwerking met Helga den Besten.

Financieel verslag 2008, begroting 2009
Baten		Lasten
Contributie Ieden	7.300	Kroniek 113,114	8.500
Instellingen	1.500	Verenigingskosten	150
Losse verkoop	150	Activiteiten	300
	_____		_____
TOTAAL	8.950	TOTAAL	8.950

Baten	2008	2007
Contributie leden	7.426,50	7.372,00
Abb. Instellingen	1.455,00	1.535,00
Losse verkoop	49,47	146,90
Donaties	1.125,50
Rente	120,00
	_____	_____
TOTAAL BATEN	10.176,75	9.053,90

Lasten	2008	2007
Kronieken	8.112,00	9.009,22
Verenigingskosten	327,31	103,53
Activiteiten	2.847,95	3.188,75
Betalingsverkeer	186,23	38,60
Website	37,95	253,80
	_____	_____
TOTAAL LASTEN	11.511,44	12.593,90

[p. 75]

Jaarverslag Vestdijkkring 2008

Na het verwerken van opzeggingen en aanmeldingen en het uitschrijven van niet-betalende leden telde de Vestdijkkring in 2007 270 leden, waarvan 44 instellingen.

Het bestuur van de Vestdijkkring bestond uit:

Hans van Velzen, voorzitter

Ria Albers, secretaris

Kees Meekel, penningmeester

Hank Ort, redacteur en webmaster

Peter Klooss, redacteur en webmaster

De redactie van de Vestdijkkroniek bestond dit jaar, naast Hank Ort en Peter Klooss, uit: Fries de Vries (tot zijn overlijden op 10 november), Marijke Blijham en Helga den Besten. Het bestuur en de redactie vergaderde dit jaar driemaal, waarvan de laatste vergadering op 18 oktober werd bijgewoond door aspirant-redactielid Wilbert van Walstijn.

Op 29 maart vond de algemene ledenvergadering plaats in de Openbare Bibliotheek Amsterdam, locatie Oosterdokseiland. Na het huishoudelijk gedeelte werd een lezing gehouden door Fries de Vries over de pas verschenen briefwisseling van S. Vestdijk en Henriëtte van Eyk: Wij zijn van elkaar. Het muziektrio van Dick Vestdijk, Drie eilanden verzorgde de muzikale intermezzo's.

De prijsuitreikingen in Harlingen vonden plaats op zaterdag 8 november. De Anton-Wachterpijs ging dit jaar naar Anne-Gine Goemans voor haar romandebuut Ziekzoekers en de Ina-Dammanprijs werd gewonnen door Susanne van Neerbos voor haar verhandeling over het schuldgevoel in De nadagen van Pilatus en De held van Temesa. Fries de Vries hield een causerie over gedichten die aan Vestdijk zijn gewijd. Deze gedichten werden door Helga den Besten en Kees Meekel geprint en voorzien van fotomateriaal in een boekje dat in de Grote Kerk aan de aanwezigen werd uitgedeeld.

Twee dagen na de Harlingenmanifestatie bereikte ons het droeve bericht dat Fries de Vries, op weg naar de school waar hij lesgaf, plotseling aan een hartstilstand was overleden. De begrafenis vond plaats op 17 november op Zorgvlied, Amsterdam. Hans van Velzen hield een toespraak als voorzitter van de Vestdijkkring. Zowel op de website als in Vestdijkkroniek #112 werd bij deze trieste gebeurtenis stilgestaan. Fries was gedurende zes jaar redacteur van de Vestdijkkroniek en de vergaderingen vonden steeds plaats op zijn adres, t.w. het huis van Henriëtte van Eyk aan de Kade. De 2008-jaargang van de Vestdijkkroniek bestond uit de nummers 111 en 112. Mede in verband met het overlijden van Fries de Vries verscheen #112 pas in januari 2009. In 2009 zullen hierdoor drie nummers verschijnen.

De Vestdijkkringwebsite www.vestdijk.com geeft op de pagina's ‘Nieuws/actueel’ en ‘Activiteiten’ geregeld nieuwe informatie op Vestdijk- en Vestdijkkringgebied en draagt zorgt voor de verslaggeving daarvan met fotomateriaal.

2008 was opnieuw een interessant en levendig Vestdijkjaar met hoogte- en dieptepunten om op terug te kijken waarin weer allerlei nieuwe plannen werden bedacht voor de toekomst met in het bijzonder een symposium over De toekomst der religie dat in het najaar van 2009 zijn beslag zal krijgen.