Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1930

[p. 91]

IX. Over het uitgeven van geschriften.

62. De Jaarlijksche Vergadering kan in elk der hoofdvakken één of meer Prijsvragen uitschrijven.

Alleen de beoordeelaars zijn van de mededinging uitgesloten.

63. Ieder lid kan vóór 1 April ontwerpen voor Prijsvragen aan den Secretaris inzenden.

Een niet of onvoldoende beantwoorde Prijsvraag kan terstond weer worden uitgeschreven, wanneer twee derden der leden zich daarvoor verklaren.

64. De Prijsverhandelingen moeten met een andere hand dan die des stellers geschreven en met een spreuk geteekend zijn. In een verzegeld omslag, met dezelfde spreuk tot opschrift, vermeldt de steller zijn naam en zijn woonplaats. De inzending geschiedt aan den Secretaris binnen den bij de uitschrijving bepaalden tijd.

65. De Prijsverhandelingen moeten bij voorkeur in de Nederlandsche, maar mogen in de Latijnsche, Fransche, Engelsche of Hoogduitsche taal geschreven worden; in het laatste geval echter niet met Hoogduitsche letter.

66. De beoordeeling der verhandelingen geschiedt door vijf leden, voor elke Prijsvraag afzonderlijk door de Jaarlijksche Vergadering te benoemen, op voordracht van het Bestuur.

Indien één of meer dier benoemden de hun opgedragen taak niet kunnen volbrengen, doet de Maandelijksche Vergadering, op voordracht van het Bestuur, een nieuwe benoeming.

67. De Secretaris zendt de ingekomen Prijsverhandelingen aan de beoordeelaars voor een door het Bestuur bepaalden tijd. De beoordeelaars voegen bij de terugzending hun beredeneerd advies omtrent de waarde der stukken, en het bekronen en uitgeven.

68. De beoordeelingen worden op de Jaarlijksche Vergadering zooveel mogelijk in haar geheel voorgelezen (met verzwijging van den naam der opstellers), met het praeadvies van het Bestuur, waarna de Vergadering over de bekroning beslist.

De gesloten naambriefjes der afgekeurde Prijsverhandelingen worden staande de Vergadering verbrand.

69. De Prijs is een gouden penning, ter innerlijke waarde van 150 gulden, of die som in geld.

Wanneer een of meer verhandelingen, buiten de bekroonde, verdienen mede vanwege de Maatschappij te worden uitgegeven en de schrijvers dit toestaan, kan aan hen door de Jaarlijksche Vergadering een zilveren eerepenning toegekend worden.

Gedurende de zes eerste jaren doet de schrijver afstand van zijn kopijrecht aan de Maatschappij.

[p. 92]

70. Geschriften, tot het gebied der Maatschappij behoorende, kunnen haar ter uitgave worden aangeboden, ook door hen die geen leden der Maatschappij zijn, voorzien van den naam des schrijvers of van een merk, waardoor hij zich later als schrijver kan doen kennen.

Het Bestuur stelt die geschriften in handen van een der vaste Commissiën, om daarover verslag uit te brengen met opgave of zij het ingezonden stuk waardig acht door de Maatschappij te worden uitgegeven. Dit verslag wordt aan de Maandelijksche Vergadering meegedeeld, die, na praeadvies van het Bestuur, over de uitgave beslist.

71. Afgekeurde stukken worden teruggegeven aan hem, die doet blijken rechthebbende te zijn; afgekeurde Prijsverhandelingen alleen in afschrift, en op zijn kosten.

72. De Jaarlijksche Vergadering kan, op voordracht van het Bestuur, aan één of meer personen opdragen het ter uitgave bewerken van handschriften van oude Nederlandsche schrijvers, oorkonden, enz., of van vroeger uitgegeven werken van oude Nederlandsche schrijvers, waarvan een nieuwe uitgave wenschelijk voorkomt.

73. Na machtiging der Jaarlijksche Vergadering kan door de Maatschappij geldelijke ondersteuning worden verleend voor de uitgave, door andere genootschappen of door bijzondere personen buiten toedoen der Maatschappij ondernomen, van belangrijke geschriften tot de Taal- en Letter-, Geschied- en Oudheidkunde of Schoone Letteren van Nederland betrekkelijk, voor welke anders moeilijk een uitgever te vinden zou zijn. Deze geschriften voeren op den titel: ‘Uitgegeven met ondersteuning van de Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde te Leiden’.

74. De Handelingen der Jaarlijksche Vergaderingen, de aldaar uitgebrachte Verslagen (uitgenomen die der beoordeelaars over Prijsverhandelingen) en de Naamlijst der Leden, worden ter uitgave bezorgd door den Secretaris.

De Catalogus der Boek- en andere Verzamelingen der Maatschappij en de Bijvoegsels worden onder toezicht van den Bibliothecaris gedrukt.

De bezorging der overige geschriften, vanwege de Maatschappij uitgegeven, geschiedt door de schrijvers of bewerkers onder toezicht van een der vaste Commissiën, of wel van een bijzondere Commissie van Redactie, door het Bestuur te benoemen.

Het Bestuur houdt het toezicht over al wat op het uiterlijk der uitgave betrekking heeft.

De schrijvers kunnen hun eigene spelling behouden.

75. Alle geschriften, welke vanwege de Maatschappij worden uitgegeven, hetzij Prijsverhandelingen, hetzij andere geschriften,

[p. 93]

volgens opdracht of onder rechtstreeksche medewerking en toezicht der Maatschappij bewerkt, voeren op den titel: ‘Uitgegeven (of Bekroond en uitgegeven) vanwege de Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde te Leiden’. Zij worden afzonderlijk uitgegeven, tenzij hun mindere uitgebreidheid samenvoeging raadzaam maakt.

76. De schrijvers of bewerkers van geschriften, welke vanwege de Maatschappij worden uitgegeven, hebben recht op een zeker getal afdrukken: die van Levensberichten, Mededeelingen en kleinere Verhandelingen op vijf en twintig, en die van grootere werken op twaalf.

77. Elk gewoon lid ontvangt kosteloos een exemplaar van de na zijn benoeming in 't licht gezonden Handelingen, Mededeelingen en Levensberichten.

De overige vanwege de Maatschappij uitgegeven geschriften zijn voor de leden tegen een door het Bestuur te bepalen verminderden prijs verkrijgbaar, tenzij de Jaarlijksche Vergadering, op voorstel van het Bestuur, hieromtrent anders beslist.

Ten aanzien van geschriften, met geldelijke ondersteuning uitgegeven, hebben de leden geen bijzondere rechten.