Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 2008-2009

[p. 224]

Bijlage I
Rekening en verantwoording van de penningmeester over het jaar 2008

A. Algemene rekening

Ontvangsten
	werkelijk	begroting
Contributies	46.663	44.000
Subsidie Universiteit Leiden	46.000	46.000
Verkoop Jaarboeken	639	400
Rente	7.899	4.600
Diverse baten	221	0
	_____	_____
totaal ontvangsten	101.392	95.000

Uitgaven

Bureaukosten secretariaat en administratie	8.290	8.000
Noordelijke afdeling	400	1.300
Zuidelijke afdeling	1.300	1.300
Afdeling Zuid-Afrika	0	1.300
Kosten Bestuur	572	1.000
Vernieuwing website	10.453	0
Toevoeging aan reserve toekomstig beleid	1.000	1.000
	_____	_____
Kosten van beheer	22.015	13.900
Jaarvergadering	11.490	10.200
Convocaties, sprekers, promotie, publiciteit	1.548	1.800
	_____	_____
Kosten vergaderingen	13.038	12.000

[p. 225]

Aankoop boeken en tijdschriften	11.600	11.600
	_____	_____
Kosten bibliotheek	11.600	11.600
Drukkosten jaarboek	15.640	14.000
Drukbezorging Jaarboek	1.500	1.500
Commissie voor het Jaarboek	112	1.500
Verzendkosten Jaarboek	4.700	7.000
Ledenlijst	1.518	1.000
Nieuw Letterkundig Magazijn	12.131	11.600
	_____	_____
Kosten publicaties	35.601	36.600
Vaste commissies	841	800
Gevelstenen	0	1.000
Werkgroep 19e Eeuw	2.200	2.200
Werkgroep 18e Eeuw	2.200	2.200
Werkgroep Zeventiende Eeuw	2.200	2.200
Werkgroep Indisch-Nederlandse Letterkunde	2.200	2.200
Werkgroep Biografie	2.200	2.200
Werkgroep Nederlandse Boekhistorische Vereniging	2.200	2.200
Werkgroep Caraïbische Letteren	2.200	2200
	_____	_____
Kosten commissies en werkgroepen	16.241	17.200
Prijs voor Meesterschap	1.000	1.000
Voorziening voor 250-jarig bestaan	2.000	2.000
Toevoeging aan reserve	3.000	3.000
Onvoorzien	0	700
	_____	_____
totaal uitgaven	101.495	95.000
exploitatiesaldo (pos.)	17.508	0
	_____	_____
	101.392	95.000

[p. 226]

B. Vermogensoverzicht

Activa
Saldi bij banken			652.465
Nog te ontvangen
	contributie 2007 en voorgaande jaren	270
	contributie 2008	870
	rente	6.359
	diversen	631
			_____
			8.130
Vooruitbetaalde kosten
	Noordelijke afdeling	1.300
	Zuidelijke afdeling	1.300
			_____
			2.600
			_____
			663.195
			_____
Passiva
Reserve toekomstig beleid			55.429
Reserve Jaarboek			14.975
Reserve accountantskosten			25.227
Reserve ledenlijst			1.000
Commisie voor opdrachten op het gebied van de geschiedenis van de Nederlandse letterkunde			85.238
Reserve Prijs voor Meesterschap			7.648
Voorziening voor 250-jarig bestaan^*			16.138
			_____
Transport			205.655

* De ‘Reserve herdenkingen’, zoals nog opgenomen in het Vermogensoverzicht per 31 december 2007 [groot: 14.138 euro], is nu bij deze Voorziening ondergebracht

[p. 227]

Transport				205.655
Afzonderlijk beheerde fondsen
	Verwervingsfonds bibliotheek		70.795
	waarvan in rel.crt.:	37.134
	Fonds voor de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs		12.296
	waarvan in rel.crt.:	1.389
	Dr. C.J. Wijnaendts Francken-Fonds		10.029
	waarvan in rel.crt.:	6.774
	Algemeen Prijzenfonds		110.340
	waarvan in rel.crt.:	44.220
	Fonds voor de Henriëtte de Beaufort-prijs		10.435
	waarvan in rel.crt.:	4.760
	Kruyskamp-Fonds		75.641
	waarvan in rel.crt.:	18.304
			_____
				289.536
Nog te betalen
	Kosten secretariaat en administratie		881
	Bestuurskosten		169
	Publiciteit		548
	Nieuw Letterkundig Magazijn		6.034
	Drukbezorging Jaarboek		1.500
	Kosten secretariaat en administratie t.b.v. Commissie voor opdrachten op het gebied van de geschiedenis van de Nederlandse letterkunde		55
			_____
				9.187
				_____
Transport				504.378

[p. 228]

Transport		504.378
Vooruitontvangen contributie		120
Eigen vermogen 1 januari 2008	158.800
Onttrekking: [neg.] exploitatiesaldo 2008	-103
	_____
Eigen vermogen 31 december 2008		158.697
		_____
vermogen 31 december 2007		663.195
		_____

[p. 229]

Vermogensoverzicht der afzonderlijk beheerde fondsen, 2008

i. verwervingsfonds bibliotheek
Vermogen 31 december 2007		68,669
Saldo van renten en bankkosten 2008		2,126
Vermogen 31 december 2008			70,795
	[geen effectenbezit op 31 december 2008]
ii. lucy b. en c.w. van der hoogt-prijs
Vermogen 31 december 2007, excl. waarde effecten		12,619
Saldo renten, dividend en kosten 2008		127
Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs
	[deel t.l.v. dit fonds]	-450
Vermogen 31 december 2008, excl. waarde effecten			12,296
Waarde effecten 31 december 2008			1,843
Vermogen 31 december 2008			14,139
iii. dr. c.j. wijnaendts francken-fonds
Vermogen 31 december 2007		9,726
Saldo renten en kosten 2008		303
Vermogen 31 december 2008			10,029
	[geen effectenbezit op 31 december 2008]
iv. algemeen prijzenfonds
Vermogen 31 december 2007, excl. waarde effecten		115,883
Saldo renten, couponrente en kosten 2008		4,007
Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs
	[deel t.l.v. dit fonds]	-7,050
Henriette Roland Holst-prijs		-2,500
Vermogen 31 december 2008, excl. waarde effecten			110,340
Waarde effecten 31 december 2008			3,717
Vermogen 31 december 2008			114,057

[p. 230]

v. fonds voor de henriette de beaufort-prijs
Vermogen 31 december 2007, excl. waarde effecten		9,368
Saldo renten, couponrente en kosten 2008		1,067
Vermogen 31 december 2008, excl. waarde effecten			10,435
Waarde effecten 31 december 2008			13,011
Vermogen 31 december 2008			23,446
vi. kruyskamp-fonds
Vermogen 31 december 2007		73,752
Saldo renten en kosten 2008		1,889
Vermogen 31 december 2008			75,641
	[geen effectenbezit op 31 december 2008]